筹备

这次出差，筹备工作可以说是乌合之众。是没错，第一次，凡事都有第一次，但要筹备一个活动，筹备一个展览，不是这样搞的。刚开始就兴致勃勃的要在吉隆坡国际汽车展做推介，和参与绿色汽车工艺的学术研讨会，就广邀“有心人”来帮忙。由于在大学时有策划帮忙过这样的活动，所以就主动去帮忙了。而许多报名要帮忙的，是抱着玩玩的心态去参与的。

想当然尔，这样的组合，是会拖累整个团队的。许多会说不好做的人，还有说多过做的人在团队里头，变得原本简单的事情，会变得更加复杂。原本一个小时的会议可以决定的事情，要变成几天甚至几个星期才可以定案。还没有把自己的事情弄好，就忙着去干涉别人的东西；原本答应要完成的东西，一拖再拖，完全不当做一回事。


而公司似乎也不太了解筹备工作的困难，决策时常改，变动时常有。原本已经决定了东西，会在最后一分钟修改。重点不是变得更好，而是让人皱眉头的那种。预算也不舍得给，说是这样的展览，要不就不要给赠品，不然就不要给那种小家子气的赠品，丢脸。传单要就不打印，不然打印了，就要预备足够去分派的分量。之前的人流记录是好几十万人，今年肯定也差不多这样的人数。既然是这样，传单数量也要估计得差不多才可以。

到了临出发的几天，事情一切都已经进入倒数阶段，还是可以看到悠哉闲哉的人，在那里晃来晃去。重点是，他们的东西还没有准备好。既然要做，就要完成，所以就帮别人处理原本他们负责的东西。东奔西跑，走进走出，忙碌得很。安排妥当，就要依照预定的计划行事。原本打算早上出发，会拖到快中午了才出发。总之，刚开始时一切都是一片混乱。


说到布置与主题。我们需要为展览的主题而加入相对的讯息。就是常说的“看着主题好好做人”。“务实”的老总没有艺术细胞，要求的看板是许多资料而不要花花绿绿的。我是觉得，如果人家连你的布条都不看，怎么会去看你的资料。所以，为了这个设计和里面的资料，陷入了拉锯战。展示主题概念与展示内容资料是两回事，可是大家都可以混在一起谈。对牛弹琴，毕竟很让人疲累。还好，出来的东西，我没有完全依照老总的意思，自己去处理，成果让德国的老总来到现场看了都感到惊叹的喜欢。

就是这样，筹备过程，虽然不能说很艰辛，但真的困难重重，许多的变化。